Сзв стаж годовая или квартальная. Сзв м, стаж: кто сдает и когда. Штрафы за несоблюдение порядка сдачи сзв-стаж

В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали. Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей - организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов. Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017». Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017». Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями. В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях. Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года. Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в "1С:ЗУП 8" (ред.3) 1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации ) (рис. 1).

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений .

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники ) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица ) должны быть указаны (рис. 2):

Ф. И. О. физического лица;
номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников ) (рис. 3).

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение и др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги) , Договор авторского заказа .

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего "Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета", далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения ) (рис. 5).

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории , если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий.

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

3) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на "вредных" (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и "тяжелых" (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. Подробнее о настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Для таких рабочих мест, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В справочнике Должности (или Штатное расписание , если оно ведется в программе) заполните поле Особые условия труда для должностей сотрудников (или позиций штатного расписания) в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 7) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Если должность этого рабочего места (или позиция штатного расписания) находится в списках профессий и должностей с "вредными" (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и "тяжелыми" (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) условиями труда, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (Список № 1, Список № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), то для нее должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 7).

Если в организации есть должности (или позиции штатного расписания), дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них должно быть заполнено поле Основание досрочн. пенсии – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР (рис. 7). Кроме того, код особых условий труда и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда , если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.

Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР (рис. 6).

5) Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел Настройка – Начисления ), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления – рис. 8). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости вид стажа можно уточнить.

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии . Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у сотрудника есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж "особой работы". Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у сотрудника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж "особой работы", но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж . Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с Классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, указываемые для видов начислений

Период, регистрируемый начислением	Вид стажа ПФР	Код в отчетности
	Отпуск без сохранения зарплаты	НЕОПЛ
	Пребывание в оплачиваемом отпуске	ДЛОТПУСК
	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	УЧОТПУСК
Дополнительные отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Доп. отпуск пострадавшим в аварии на Чернобыльской АЭС	ЧАЭС
Период временной нетрудоспособности	Временная нетрудоспособность	ВРНЕТРУД
Отпуск по беременности и родам	Декрет	ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет	Дети	ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет	Отпуск по уходу за ребенком (ДЛДЕТИ)	ДЛДЕТИ
	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами	ДОПВЫХ
Периоды работы, соответствующие переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением	Перевод беременной женщины на "легкий" труд	МЕДНЕТРУД
Периоды работы, при переводе работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года	Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право	МЕСЯЦ
	Повышение квалификации с отрывом от производства	КВАЛИФ
	Исполнение государственных или общественных обязанностей	ОБЩЕСТ
	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха	СДКРОВ
Простой по вине работодателя	Время простоя по вине работодателя	ПРОСТОЙ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС	Неоплачиваемый период	НЕОПЛ
Отстранение от работы (недопущения к работе) не по вине работника	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОТСТРАН
Время межвахтового отдыха	Время вахтового отдыха	ВАХТА

Особым образом в программе регистрируются периоды (рис. 9):

перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности МЕДНЕТРУД). В документе Кадровый перевод и в поле Вид стажа ПФР указывается вид стажа Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов ;
перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности МЕСЯЦ). В документе Кадровый перевод для этого случая устанавливается флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР указывается вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право .

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в других программах 1С:

Автоматическое формирование СЗВ-СТАЖ в "1С:ЗУП 8" (ред.3)

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи ).

В рабочем месте 1С-Отчетность нажмите на кнопку Создать и выберите в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ (папка Отчетность по физлицам ).

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
год, за который формируются сведения;
дату формирования сведений;
тип сведений по умолчанию указан как Исходная , т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить . При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового или гражданско-правового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год. Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу , Увольнение . Для лиц по гражданско-правовым договорам – срок договора, указанный в документе Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа . При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС. В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".

В форме ОДВ-1 заполняются: раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы", раздел 2 "Отчетный период (код)", раздел 3 "Перечень входящих документов". Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно сформами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

В форме ОДВ-1 есть также раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР "Перечень льготных профессий предприятия".

В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии (рис. 12). Данные заполняются автоматически на основании справочника Штатное расписание или, если оно в программе не ведется, – справочника Должности . Реквизиты Характер выполняемых работ и Первичные документы заполняются вручную.

Автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ в других программах 1С:

в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5)
Проверить (рис. 13).
В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), они должны быть предварительно установлены на компьютере (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если в процессе проверки найдены ошибки, будет соответствующее сообщение. Если ошибки не найдены, выдается сообщение об отсутствии ошибок.
Печать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Организациям, представляющим сведения на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Чтобы сформировать печатные формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, нажмите на кнопку Печать . При нажатии на кнопку форма СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1 будет выведена на экран для предварительного просмотра.
Выгрузка сведений в электронном виде
Организациям, представляющим сведения без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена с ПФР программы сторонних производителей), следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде.

Для формирования и сохранения файлов для передачи в ПФР в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить (рис. 16) и укажите в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файлы сведений. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Отправка сведений в ПФР по каналам связи
Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность, то сведения по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите действиеПроверить в интернете . Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку Отправить
в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (ред. 1.0)
в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3)

Штрафы за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-СТАЖ

Штрафы для страхователей, не соблюдающих процедуру сдачи отчетности в ПФР, предусмотрены ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Во-первых, здесь установлен штраф за несоблюдение срока направления сведений. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому страхователь вовремя не отчитался. Поэтому совокупный штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ до 1 марта может оказаться довольно значительным, особенно для крупных организаций.

Во-вторых, для страхователей предусматривается штраф и за ошибки/пробелы в отчетности. Штраф также равен 500 рублям. Но здесь он взимается не за всех сотрудников, работающих в организации, а только за тех, по которым в отчетности были допущены ошибки, или которые и вовсе не попали в СЗВ-СТАЖ.

Кстати, штрафов за допущенные в отчете ошибки и неточности (неверные СНИЛС, Ф.И.О сотрудников и т.д.) можно избежать. Если ПФР обнаружит такие ошибки, он направит страхователю уведомление (протокол) о необходимости их устранения. Ошибки должны быть устранены в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР. В этом случае, если первоначальная отчетность была подана своевременно, и страхователь вовремя устранил в ней все недочеты, подав дополняющую отчетность, штрафов он не заплатит.

Наконец, страхователи несут ответственность за соблюдение формы направления отчетности в ПФР. По закону отчетность может быть представлена как на бумажном бланке, так и в электронном виде. При этом право выбора формы направления сведений ограничено.

На бумажном носителе сдать отчетность могут лишь страхователи с числом сотрудников до 25 человек. Те страхователи, у которых работает 25 и более человек, обязаны отчитываться строго в форме электронного документа, подписанного усиленной цифровой подписью. Если они отчитаются на бумаге, ПФР наложит штраф за несоблюдение формы. Штраф составляет 1 000 рублей.

Напомним, сдать СЗВ-СТАД за 2017 год можно несколькими способами. Можно направить его в виде электронного документа по интернету, в том числе и через сайт госуслуг, а можно и на бумаге (только при численности работников до 25 человек). Бумажный отчет можно передать лично в отделение ПФР, а можно направить по почте.

Новая форма СЗВ-Стаж 2020 года утверждена постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020 года за 2019 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2020 году?

В 2020 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

о периодах работы сотрудников;
о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2020 году имеют:

ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

с гражданско-правовым договором;
с трудовым договором.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2019 год необходимо сдать не позднее, чем 2 марта 2020 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Традиционный срок сдачи СЗВ-Стаж переносится с 1 марта на 2 марта 2020 года в связи с тем, что 1 марта 2020 года - воскресенье.

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 2 марта 2020 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2020 году

В 2020 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2019 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

нотариусы;
адвокаты.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2020 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

«Сведения о страхователе» (Раздел 1);
«Отчетный период» (Раздел 2);
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2020 года

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые - «исходная»; при наличии ошибок - «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу - «назначение пенсии».
	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2020 году необходимо сдать отчет за 2019 год, соответственно в нужном поле ставят «2019».
	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа - это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) - это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ практически весь закодирован:

графа 8 предназначена для кодов территориальных условий;
графа 9 требует указания кодов особых условий труда;
графа 10 для кодов особых периодов, входящих в стаж;
графа 11 необходимо указать коды периодов отсутствия на работе, которые не включаются в стаж;
графа 12 для внесения кодов, отражающих годы условий для досрочного назначения пенсии.

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Код	В каких случаях использовать
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
	Для отпуска по уходу за ребенком
«ДЛДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
«ДЕТИПРЛ»	Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
«ДОГОВОР»	В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ»	В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
	Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства
«СДКРОВ»	Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
«УЧОТПУСК»	Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

При получении права на досрочное получение пенсии следует указать необходимый код в столбце 9 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 2020.

Полный перечень кодов для указания периода в специфических условиях труда приведены в таблице 2 Постановления Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.
Приведем в качестве примера некоторые коды:

Код 27-2 - работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665);
Код 27-3 - Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин;
Код 27-4 - Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Всего предусмотрено 13 кодов для отражения в форме СЗВ-СТАЖ особых условий труда.

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2020 году

В 2020 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

бухгалтера;
руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ

ПФР проверяет все отчеты СЗВ-СТАЖ на предмет выявления в них ошибок. Ошибки также распределяются по кодам от 10 до 50. Если допущенные ошибки в форме СЗВ-СТАЖ будут кодированы под номерами 10 и 20, то фонд примет такой отчет. Отчет с кодами 30 и 40 также будет принят, но потребуется его откорректировать. При коде 50 отчет принят не будет, его необходимо будет сформировать и отправить заново.

Для пенсионного фонда важно, есть ли возможность после получения СЗВ-СТАЖ учесть сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Поэтому и существуют коды ошибок, делящихся на ошибки незначительные и важные. Для исправления ошибок существует несколько дополнительных форм СЗВ-СТАЖ:

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»;
СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» или «Особая».

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019-2020 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.

Информации об изменении формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году пока нет. Если законодатели обновят форму, мы своевременно внесем соответствующие изменения в эту страницу.

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 10.10.2019

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

Одновременно с ней были приняты:

формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР , — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 ).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 ).

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 . Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 ). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Кто сдает

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

фамилию, имя, отчество;
СНИЛС;
период работы в организации;
код условий труда;
код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2020 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2020 год) в части бланка:

Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.

Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

Изменения в части правил составления:

Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.

Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.

Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

Раздел 1. «Сведения о страхователе».

Раздел 2. «Отчетный период».

Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».

Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

исходный;
дополняющий;
назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.