Расчет заработной платы зуп 8.3. ЗУП. Расчет зарплаты. Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

С точки зрения расчетчика зарплаты, все, что мы рассматривали раньше делается именно ради расчета зарплаты. Вот, наконец, мы к нему и подошли. Зарплата - наше все!

Интерфейс «Расчет зарплаты организаций »

1) Как учитывается отработанное время

Отработанное время учитывается так называемым методом отклонений. С сотрудником связывают график работы, при этом считается, что «по умолчанию» сотрудник отрабатывает каждый день и час, указанные в графике. Все отклонения от идеала фиксируются документами отклонений. В качестве документов-отклонений могут выступать, например, следующие (Расчет зарплаты -- Неявки):

· «Начисление отпуска работникам организаций»
· «Оплата по среднему заработку»
· «Начисление по больничному листу».

2) Каков порядок ввода документов при расчете зарплаты

· Вводятся кадровые документы (приказы на отпуск, командировки, перемещения и пр.)
· Вводятся документы отклонений
· Последним вводится документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Расчет зарплаты -- Неявки --Отпуска

· На закладке «Условия» заполняем условия начисления отпуска - период, порядок расчета.
· Через кнопку «Рассчитать» сперва рассчитываем средний заработок, а потом начисления. При этом последовательно заполняются табличные части на закладках «Расчет среднего заработка» и «Оплата». В общем случае, могут быть ситуации, когда среднего заработка нет (сотрудник устроился недавно), а отпуск ему начисляют (Хоть это не вполне согласуется с КЗОТ). В этом случае, необходимо сперва заполнить табличную часть «Расчет среднего заработка», а потом вручную проставить значения.

Расчет зарплаты -- Неявки -- Больничные листы

· Вводим организацию и сотрудника (документ вводится по одному сотруднику)
· Обратите внимание на месяц начисления в шапке. Он по умолчанию равен текущему месяцу и определяет в расчетном листке за какой месяц будет отражено начисление.
· Определяем причину нетрудоспособности и период болезни по больничному
· Рассчитываем средний заработок (кнопка на странице «Расчет среднего заработка»)
· Рассчитываем оплату (кнопка на странице «Оплата»)
· На закладке «Отражение пособия в учете» определяем, каким образом больничный учитывается в регламентном бухгалтерском и налоговом учете. Первые два дня учитываются стандартно: Дт 69.01 (это счет расходов по соцстраху) Кт 70, а вот оставшиеся могут учитываться по разному, например Дт 25 (общепроизводственные расходы) Кт 70

5) Как начислить зарплату Расчеты с персоналом -- Начисление зарплаты

· Сперва необходимо ввести все документы отклонения от графика работы
· Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вводится последним и делает расчет всех начислений и удержаний (включая НДФЛ) для всех работников (не надо путать документ с документом «Начисление зарплаты работникам»)
· Как и во многих других документах, сперва заполняем табличную часть списком работников с первоначальными данными (кнопка «Заполнить»), потом рассчитываем начисления и удержания при помощи кнопки «Рассчитать»
· При расчете НДФЛ учитываются не только начисления. Которые сформулированы на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но и данные по начислениям из других документов, которые введены за период регистрации текущего документа (реквизиты: «период с…по»)
· ВНИМАНИЕ! При изменении данных документов отклонений или данных документов, формирующих дополнительные доходы физических лиц после расчета документа «Начисление зарплаты работникам организаций», необходимо вновь вернуться к документу «Начисление зарплаты работникам организаций» и пересчитать его.

6) Как выплатить зарплату

· Сперва зарплата должна быть начислена и только потом выплачена. Зарплату можно выплатить через банк или кассу.
· Чтобы начисленную зарплату оформить к выплате, необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций »

В документе определяется способ выплаты (через банк или кассу), затем заполняется список работников, которым надо сделать выплату (кнопка «Заполнить») Причем, заполнить можно либо списком работников (определяем критерий отбора для работников), либо по характеру выплаты (попадут только те, по которым имеются долги по выплатам). После того, как список работников заполнен, нажав на кнопку «Рассчитать», получаем суммы к выплате.

Из документа печатается платежная ведомость форму Т-49 (она передается в кассу, в ведомости сотрудник ставит подпись о получении)

· Дальше логика такая: сперва деньги физически выдают, сотрудники расписываются в платежной ведомости (Форма Т-49) и по мере выплаты у сотрудников ставится отметочка «Выплачено». Когда отведенное время на выплату заканчивается, документ «Зарплата к выплате организаций» записывается и через кнопку «на основании» формируется РКО (Расходный кассовый ордер) одной суммой (с операцией «Выплата зарплаты по ведомостям »). Для оставшихся сотрудников ставится отметка «Задепонировано», опять записывается документ и формируется через кнопку «На основании» документ «Депонирование организаций».

Отмечу, что можно формировать РКО и по каждому сотруднику отдельно, если есть такая необходимость

Расчет зарплаты -- Касса и банк -- Зарплата к выплате

7) Какие основные отчеты используются по зарплате

· Расчетная ведомость организаций по форме Т-51

Показывает сколько времени отработал каждый работник, какая сумма была ему начислена, какая удержана, каков долг по выплате зарплаты перед работником, сумма, подлежащая выплате. В колонке «Удержано» отдельной колонкой идет НДФЛ.

Отчеты -- Расчетная ведомость по форме Т-51

· Расчетная ведомость в произвольной форме

В отличие от «Расчетной ведомости по форме Т-51», позволяет получить данные по всем начислениям и удержаниям в разрез видов расчета, расширены возможности отбора, кроме того, появляется возможность получить данные не за один месяц, а за период.

Отчеты -- Расчетная ведомость организаций в произвольной форме

· Расчетные листки организаций

По большому счету, «Расчетные листки» это почти то же самое, что и расчетная ведомость, но в карточном виде. Расчетные листки можно выводить в краткой или подробной форме.

Отчеты -- Расчетные листки

· Свод начислений и удержаний организации

Предназначен для показа сводных данных по начислениям и удержаниям, имеет достаточно гибкие средства настройки. Позволяет работать по периоду. Удобно, например, смотреть задолженность работника перед организацией.

Отчеты -- Свод начислений

· Табель отработанного времени Т-13 (Унифицированная форма Т-13)

В табличном виде представляет данные о выходах и не выходах работников за заданный месяц в разрезе по дням.

Отчеты -- Табель отработанного времени Т-13

Кадровый работник оформляет:

Документы движения сотрудников (прием, увольнение и т.д.);
Документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.);
Приказы на подработку, сверхурочные и т.д.:

Утвердить документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.). Установить флажок Расчет утвердил:

Сформировать документы начислений, например материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком, сдельная отлата и т.д.;
Оформить документ Начисление зарплаты и взносов.

Данная последовательность справедлива, если на предприятии за кадровые документы отвечает один человек, а расчетом заработной платы занимается другой. Если и кадровые документы, и документы по заработной плате оформляет один пользователь, например, с полными правами, то он вносит всю информацию по документу и утверждает его. Остальная последовательность документов остается такой же.

Важно! Если нарушим последовательность оформления документов при начислении зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, то неверно будут начислены взносы и исчислен НДФЛ.

В программе 1С 8.3 ЗУП есть механизм Перерасчеты. Раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты. В данной обработке будут отражены все документы, которые необходимо пересчитать:

Как сделать начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово для начинающих рассмотрено в нашем видео уроке:

Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

Оформить документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами.

Первый способ

Начальная страница, открывается при запуске программы. Указываем месяц начисления, далее Начислить зарплату. Данный вариант очень нагляден. Позволяет видеть все документы сразу. Удобная навигация по документам, рекомендуется:

Для формы Начальная страница необходимо выполнить настройки: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Перенесите из поля Доступные формы в поле Левая колонка начальной страницы – Расчеты и выплаты: Форма:

Вызвать данную обработку в 1С ЗУП 8.3 так же можно из раздела Зарплата → Расчеты и выплаты:

Второй способ

Второй традиционный вариант работа в журналах. Раздел Зарплата → Все начисления. Откроется журнал, где увидим все документы начисления:

Если хотим увидеть только документы начисления зарплаты и взносов, то выбираем раздел Зарплата→ Начисления зарплаты и взносов:

Рассмотрим более подробно документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3. Данный документ предназначен:

Для расчета начислений, указанных в карточке сотрудника при приеме. Например, оклад, часовая тарифная ставка и т.д.;
Этим же документом производятся различные удержания. Например по исполнительным листам, займам и т.д. Расчет производится с учетом всех отклонений, утвержденных бухгалтером;
Так же данным документом начисляются страховые взносы и исчисляется НДФЛ.

В документе указываем месяц, за который производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню Заполнить) либо вручную. На закладке Начисления, видим результат начислений с учетом отклонений:

Используя кнопку Показать подробный расчет, можно посмотреть норму времени, отработанное время и показатели для расчета:

Из документа можно просмотреть расчетный листок по конкретному сотруднику. Для этого необходимо выделить курсором сотрудника и нажать на кнопку Расчетный листок:

На закладке Доначисления, перерасчеты будут отражаться произведенные перерасчеты. Информация на данной вкладке появляется, если после проведения расчета за месяц были внесены изменения каких-либо данных, которые влияют на расчет.

Закладка Договора. Здесь отражаются начисления по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам:

Закладка Пособия. Здесь отражаются пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования:

Закладка Перерасчет пособий. Здесь будут отражены произведенные перерасчеты пособий.

На закладке Удержания отражаются все удержания, произведенные у сотрудников, кроме НДФЛ. Например, удержания по исполнительным листам:

Закладка НДФЛ – отражаются расчеты по НДФЛ:

Закладка Займы предназначена для отражения информации по займам, выданным сотрудникам:

На закладке Взносы увидим подробную информацию о начисленных взносах по каждому сотруднику:

Рассмотрим подробно информацию, расположенную над табличной частью:

При нажатии на знак «?», увидим подробную информацию о начислениях, доначислениях, удержаниях и взносах:

Механизм работы документа начисления зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (2.5) также рассмотрен в нашем видео уроке:

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.

Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".

Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".

Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.

Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".

После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.

Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".

Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.

Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.

Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.

При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.

На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.

Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".

Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".

Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.

На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.

В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.

Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.