Контур диалог личный кабинет. Система электронного документооборота Контур.Диадок — обмен электронными документами и счетами-фактурами. Система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями

ДИАДОК — это система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями и внутри компании / группы компаний.

Преимущества электронного документооборота

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным, а также позволяют экономить на непроизводственных издержках на бумагу, принтеры и почтовые пересылки. Представление документов по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) существенно облегчает подготовку и проверку документов.

Защищенный электронный документооборот осуществляется в Диадоке с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая подтверждает личность подписанта и защищает документ от дальнейших искажений информации.

В Диадоке уже зарегистрировано более 400 000 компаний, с которыми можно начать обмен электронными документами уже сейчас. При этом для обмена документами через Диадок компании не нужно заключать никаких дополнительных соглашений со своими контрагентами.

Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации. Всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.

СПОСОБЫ РАБОТЫ

Электронные cчета-фактуры

С 23 мая 2012 года электронный cчет-фактура являетcя полноценной заменой бумажного оригинала и может быть представлен в налоговую в электронном виде по ТКС. Порядок обмена cчетами-фактурами опиcан в Приказе Минфина №50н .

Акты, накладные, договоры ...

Обмен электронными документами других типов не подвергается жесткой регламентации со стороны контролирующих органов и осуществляется между российскими компаниями с 2002 года.

Что дают электронные документы?

Снижение налоговых рисков;

Автоматический контроль и гарантированная доставка документов в Диадоке снижают риcк доначисления НДС из-за неправильного оформления или отcутcтвия необходимых документов;

Повышение эффективноcти работы бухгалтерии;

Документы в Диадоке не требуют ручной обработки, а поиск — временных затрат. Диадок предоcтавляет моментальный доcтуп к любому документу;

Сокращение непроизводственных издержек;

Электронные документы не занимают места. Затраты на печать, пересылку, ручную обработку и бумажный архив уйдут в прошлое;

Уcкорение расчетов по cделкам;

Доcтавка оригиналов документов в Диадоке занимает не больше минуты. Вам больше не придетcя ждать несколько дней, чтобы принять документы к учету.

ВОЗМОЖНОСТИ ДИАДОКА

Создание и отправка документов ;

Все отправляемые документы подписываются ЭЦП. Документ можно сформировать прямо в Диадоке, или загрузить с вашего компьютера или учетной системы ;

Получение документов ;

Уведомления на электронную почту не оставят новые документы незамеченными, а массовые действия ускорят их обработку ;

Хранение и поиск документов ;

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере, а удобные фильтры помогают находить нужные документы за пару секунд ;

Представление документов в контролирующие органы ;

Диадок упростит прохождение любой налоговой проверки и поможет компании сократить количество встречных проверок ;

Найти и проверить контрагента в Диадоке очень просто. Вы сможете сразу же начать обмениваться с ним электронными документами ;

Согласование и многопользовательский режим ;

Диадок спроектирован для комфортной работы организаций с большим количеством пользователей

старший менеджер отдела корпоративных разработок компании ООО «ММК-Информсервис»

Проведенный пилотный проект показал, насколько более прозрачным и быстрым стал обмен документами. С переходом на ЭДО наши сотрудники все меньше документов обрабатывают на бумаге и все больше в электронном виде. Их подписание происходит оперативно, а когда необходима корректировка, мы узнаем об этом сразу. Мы увидели, что и клиенты перестали испытывать неудобства, связанные с получением и дальнейшим учетом бумажных документов. .

Егор Фомин

специалист по документообороту Финансового департамента «БМВ Русланд Трейдинг»

Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с этой профессиональной командой. Сейчас доставка документов дилерам занимает вместо недели всего 30 минут. Разница в удобстве и эффективности до и после ЭДО — просто колоссальная. Примечательно, что такой эффект достигнут даже без интеграции с нашей учетной системой. .

Все отзывы

Наталья Кузнецова

руководитель отдела бухгалтерского учета ООО «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус»

Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута. Это было непросто, потому что потребовалось пересмотреть и перестроить внутренние бизнес-процессы компании. Но мы считаем, что результат того стоит. В данный момент идет активное подключение к обмену электронными документами поставщиков. .

Зоя Янина

главный бухгалтер Kia Motors RUS

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте. .

Виктор Вернов

генеральный директор Лайф Факторинг

Непростой задачей для вендора стало обеспечение оповещения системы Лайф.doc о смене статуса документа. Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход из системы интернет-факторинга в Лайф.doc и обратно, без повторной аутентификации. .

Евгения Богачева

руководитель группы по расчетам с поставщиками АЛД Автомотив

Документооборот в АЛД Автомотив должен решить целый ряд нетривиальных задач, это повысит эффективность работы компании в целом. Мы реализуем внутренний документооборот силами одного сервиса, внешний — другого. Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его интеграционный модуль и настроить отправку исходящих документов. Теперь дело за реализацией следующих двух важных задач: подключения к ЭДО как можно большего числа наших клиентов и организации внутреннего электронного документооборота. .

Инна Смирнова

директор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале

Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы, и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря сервису Диадок бесплатно и максимально оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников. Более того, мы значительно снизили расходы на доставку документов курьерскими и почтовыми службами. .

Владислав Сюркаев

директор департамента по работе с корпоративным сегментом «Ростелекома» на Урале

Многие организации на Урале и в Пермском крае уже используют системы электронного документооборота при отправке отчетности в налоговую службу, а также для получения документов за электроэнергию, услуги ЖКХ и связи, для переписки с госорганами. Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно просмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. .

Валерий Беленький

заместитель директора макрорегионального филиала

Очевидными преимуществами электронного документооборота являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также очень важные плюсы ЭДО — это прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом. .

Ирина Кардакова

руководитель проектов ОАО «Уфанет»

Уфанет — оператор связи, который стремится постоянно расширять перечень своих услуг, ориентируясь как на требования отдельных абонентов, так и на тенденции рынка в целом. Мы убедились на собственном опыте, что ЭДО — отличное решение, позволяющее снизить наши затраты и затраты партнеров и перейти на современный удобный уровень ведения бизнеса. Сегодня уже многие из наших абонентов имеют сформировавшееся положительное мнение как об ЭДО в целом, так и о системе Контур.Диадок в частности. .

Наталья Соколова

заместитель директора по информационным технологиям ОАО «Екатеринбургэнергосбыт»

С помощью команды Диадока были успешно реализованы наши дополнительные требования к системе. Например, разработан функционал, позволяющий в наших системах узнавать статус документа по имени файла. Также был разработан специальный коллектор документов, позволяющий отправлять файлы из разных систем, объединяя их по имени. .

Людмила Сакова

заместитель генерального директора ОАО «Петербургская сбытовая компания»

Переход на электронный документооборот дал положительный финансовый эффект в виде экономии на приобретении бумаги, печати и доставке документов. Когда половина наших потребителей перейдет на ЭДО, мы рассчитываем на ежегодную экономию более чем 5,5 миллионов. Не менее важным для компании стал и, скажем так, организационный результат: автоматизация подготовки и отправки документов заметно увеличивает производительность труда сотрудников. Эта работа стала занимать меньше сил, освободилось время для выполнения других обязанностей. .

Александр Баутин

руководитель проекта по внедрению электронного документооборота клиентов Свердловского филиала ОАО «ЭнергосбыТ Плюс»

В настоящее время мы видим повышение производительности отделов; исключение расходов на распечатку и подписание документов в тех бизнес-процессах, которые переведены на ЭДО. Клиенты оперативно получают документы, а мы со своей стороны имеем возможность это проконтролировать. Наконец, электронная база это не бумажный архив. Она позволяет просто и быстро находить нужные документы для ответов на запросы контролирующих органов. .

Нонна Тюрина

бухгалтер аптечной сети «Фармленд»

Наша сеть включает 30 юридических лиц. Специально для нас была разработана схема, которая каждому из них позволяет обмениваться электронными документами через Диадок с помощью одного сертификата на основании доверенности. Совместно с СКБ Контур мы планируем подключить к ЭДО всех своих поставщиков. .

Сергей Тарасов

начальник IT-отдела филиала АО НПК «Катрен»

Нам остается только отслеживать документы, не подписанные покупателем, и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников. По мере распространения ЭДО мы ждем еще сокращения затрат на обслуживание печатной техники, запчастях, возможном сокращении персонала работающих с бумажными документами. Особый плюс для нас — это то, что внедрение ЭДО не потребовало перестройки наших рабочих процессов. Все они остались привычными и удобными для наших сотрудников, поэтому не вызвали негатива, как бывает с нововведениями. .

Нина Головчанская

бухгалтер «В КОНТАКТЕ»

Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, а значит — и эффективность работы, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Основываясь на своем положительном опыте, мы рекомендовали всем своим партнерам подключиться к этой системе, чтобы у них была возможность не только принимать, но и отправлять документы в электронном виде.

Компания Контур известна как поставщик широкого спектра продуктов для организации учета и документооборота на предприятии. К числу наиболее востребованных можно отнести решение для электронного документооборота Контур.Диадок - систему ЭДО, эффективную как внутри предприятия, так и при осуществлении межкорпоративного документооборота. Система умеет организовывать работу с унифицированными и «свободными» электронными документами. Контур.Диадок также представляет собой удобный инструмент для отправки отчетности хозяйствующего субъекта (включая отчетность по НДС) в государственные органы. Ознакомимся с его особенностями и преимуществами подробнее.

Что представляет собой система электронного документооборота Контур.Диадок

Разумеется - прежде всего, выполнять типичные для современного электронного документооборота функции , такие как:

создание, отправка и получение электронных документов;
заверение всех или выбранных документов ЭЦП в целях обеспечения их юридической значимости;
проверка унифицированных документов - таких как счет-фактура, акт, накладная, в рамках форматно-логического контроля (что сводит к минимуму ошибки в заполнении данных документов и вероятность отказа в их приеме со стороны налоговиков);
распределение документов по категориям в целях повышения эффективности управления объектами ЭДО.

Электронный документооборот в Контур.Диадок фактически осуществляется на нескольких уровнях:

внутри предприятия (между подразделениями);
между хозяйствующими субъектами (фирмой-пользователем Контур.Диадок и ее контрагентами);
между фирмой-пользователем и государственными органами.

Многое во взаимодействии пользователя Контур.Диадок и государственных органов автоматизировано. Например, система позволяет фирме быстро ответить на требование, пришедшее из ФНС - и подготовить необходимые документы с описью.

Отметим, что постепенно фирма Контур развивает направление международного ЭДО, и в системе Контур.Диадок предусмотрена принципиальная возможность приема-передачи юридически значимых документов между резидентами разных государств.

Система Контур.Диадок позиционирует себя как первая в России, адаптированная к трансграничному электронному документообороту. По мере развития нормативной базы (скорее всего, для начала - на уровне ближайших к России территориальных коммуникаций - прежде всего, в пределах рынка ЕАЭС) такие опции будут становиться все более востребованными.

Обеспечивать локализацию компетенций в части приема-передачи документов (и доступа работников к интерфейсам для обработки объектов ЭДО).

Например, можно настроить межкорпоративный электронный документооборот так, чтобы контрагент мог выбирать, в какое подразделение фирмы направлять те или иные документы. В свою очередь, данное подразделение (отдельных его сотрудников) можно наделить определенными компетенциями по приему документации от конкретного контрагента. Можно также настроить автоматическое перенаправление документов - если они будут переданы не тем специалистам, по идентификаторам отправителя (например, КПП).

Кроме того, по каждому из подразделений можно дифференцировать компетенции по работе с ЭДО в целом: директор или его заместитель могут иметь полный доступ к электронной документации, а рядовой сотрудник может быть наделен правомочиями на просмотр объектов ЭДО только по конкретному подразделению.

Интегрироваться с 1С , благодаря чему обработка документов становится возможной непосредственно с помощью средств учетной системы.

Отправка документов на заверение с помощью ЭЦП или на согласование при этом возможна как из браузерной версии Контур.Диадок, так и из программы 1С.

Находить контрагентов, уже подключенных к системе Контур.Диадок, по ИНН (в том числе и при использовании 1С).

Найденным контрагентам можно направлять приглашения на регистрацию в системе. Если она у них уже есть, то ЭДО хозяйствующим субъектам можно организовывать немедленно - не заключая каких-либо дополнительных соглашений.

Обеспечивать хранение документов при условии их дублирования и распределения по разным серверам.

Таким образом, практически исключена утеря документа из-за технического сбоя. При этом, доступ к ним сохраняется даже по окончании периода коммерческого использования программы: действующий пользователь в любой момент может загрузить когда-то записанные на сервера Контура файлы.

Быстро находить нужные документы по фильтрам, ключевым словам, выборкам.

Можно сформировать перечень документов, найденных поисковой системы Контур.Диадок, и скачать его как Excel-файл.

Обеспечивать прием-передачу документа с участием контрагентов, подключенных к другим системам ЭДО .

Это происходит за счет роуминга - который функционирует и поддерживается компанией Контур как одним из сильнейших игроков в сегменте роуминговых сервисов.

Обеспечивать документооборот с применением зашифрованных каналов .

Благодаря этому сводится к минимуму вероятностью перехвата или несанкционированного изменения данных, составляющих электронный документооборот.

Обеспечивать двухфакторную идентификацию пользователя , входящего в аккаунт:

парольную;
основанную на получении SMS-подтверждения.

Разумеется, в части подписывания файлов с помощью ЭЦП задействуются классические аппаратные идентификаторы - ключи типа «токен».

Готовить различные формы документов к распечатке на принтере .

Данная опция может пригодиться на случай, если ЭЦП по каким-либо причинам задействована быть не может (например, если истек срок сертификата - в том числе и у контрагента), а документ - относительно срочный. Можно оперативно распечатать его и отправить контрагенту по почте. То же самое - с налоговой отчетностью (в тех случаях, когда ее допустимо предоставлять в бумажном виде).

Поддерживается подготовка в том числе печатных форм счетов-фактур и дополняющих их служебных документов.

Осуществлять оборот не только юридически значимых объектов ЭДО, но также и документов - как унифицированных, так и тех, что составляются в свободной форме, без проставления на них электронных подписей .

Документы, не заверенные с помощью ЭЦП, в номенклатуре Контур.Диадок именуются шаблонами. Они могут оказаться полезными, к примеру, на различных стадиях согласования проектов соглашений с контрагентами - когда нужно внимательно проработать все детали предстоящего договора. Любой шаблон может быть преобразован в юридически значимый документ, и инициировано такое преобразование может быть любой стороной ЭДО.

Отправлять в ФНС заявления об участии хозяйствующего субъекта в электронном документообороте счетов-фактур .

Такое заявление субъектам ЭДО, которые являются плательщиками НДС, необходимо направлять налоговикам в соответствии с требованиями, установленными приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.

Благодаря данной функции Контур.Диадок, фирме необязательно связываться с налоговиками какими-либо сторонними способами: все производится в «режиме одного окна».

Обеспечивать электронный документооборот в рамках многопользовательского режима .

Данный режим предполагает доступ к функциям платформы со стороны сразу нескольких ответственных работников организации. При этом, их полномочия в части использования функций сервиса Контур.Диадок будут распределены исходя из наличия у кого-либо из них статуса администратора. При его наличии у работника будут правомочия на управление правами доступа других пользователей к функциям сервиса.

Строить маршруты согласования документов внутри хозяйствующего субъекта .

Данная опция полезна для организаций с развитой вертикальной моделью управления производственными процессами. Документ, подготовленный в самом низу «вертикали», впоследствии автоматически передается системой на дальнейшее согласование - в соответствии с заданным маршрутом. На каждом этапе движения документа при этом система фиксирует, кто именно осуществляет его обработку, а также отображает подсказки - о том, какие действия с документом необходимо произвести.

Видео — как строится схема согласования документов в Контур.Диадок и Коннектор.Бизнес-Процесс:

Важный нюанс: функция маршрутизации документов в общем случае является дополняющей основной функционал сервиса Контур.Диадок. Чтобы начать ее задействовать, необходимо направить предварительную заявку разработчикам платформы.

Законно аннулировать и отзывать документы , составленные (отправленные) в рамках ЭДО с контрагентами.

В случае, если хозяйствующий субъект обнаруживает в отправленном документе ошибку, то предполагается его аннулирование и последующее составление нового - без ошибок. В случае, если документ, содержащий ошибку и подлежащий аннулированию, отправлен, но еще не утвержден (не подписан) контрагентом, то отправитель вправе аннулировать его с помощью сервиса Контур.Диадок без согласования с другой стороной.

А если другая сторона уже подписала документ (и он считается вступившим в силу), то оба партнера должны подписать дополнительное соглашение на отмену документа. Сервис Контур.Диадок автоматизирует данную процедуру: все, что необходимо сделать сторонам, так это задействовать специальный интерфейс отправки и подтверждения запроса на аннулирование вступившего в силу документа.

Видео — функциональность Диадока и новые возможности для бизнес-процессов:

Рассматриваемый сервис имеет ряд нюансов, характеризующих его работу - полезно будет ознакомиться с ними подробнее.

Особенности работы системы ЭДО Контур.Диадок

Сервис ЭДО Контур.Диадок примечателен тем, что:

Документооборот в его интерфейсах осуществляется по схемам, достаточно близким по ряду принципов работы к тем, что характеризуют обмен почтовыми сообщениями через веб-интерфейс почтовой службы - и это довольно удобно, поскольку не предполагается выгрузки документов на ПК. Но, безусловно, технических отличий между типичным веб-интерфейсом почты и средствами Контур.Диадок очень много (и все они отражают специфику организации управления объектами ЭДО в решении от Контура).

Разработчики Контур.Диадок выделяют особую единицу маршрутизации документооборота — «ящик». Стороны ЭДО - отправитель и получатель, имеют свои «ящики» (каждый из которых, как правило, соответствует одному хозяйствующему субъекту). Между ними и осуществляется циркуляция данных: причем не самих файлов (и в этом отличие «ящиков» от папок типичного почтового клиента), а специальных записей со ссылками на файлы. Доступ к «ящику» может быть разграничен соотносительно с уровнем полномочий сотрудника предприятия, которое участвует в электронном документообороте.

В свою очередь, формирование цепочек ЭДО осуществляется с помощью отдельных элементов - сообщений. По существу, «ящик» выполняет роль логического контейнера для их размещения. В «ящике» могут быть отображены списки сообщений, классифицированных различным образом. Возможно как их обособление друг от друга, так и объединение в группы по тем или иным признакам.

Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией (например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ). Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему.

Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ - из числа однажды «проведенных» в системе Контур.Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике».

При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений - в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает - в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек.

Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации. Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности (например, актов) от конкретного контрагента за установленный период.

Документооборот унифицированных документов - счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно .

Так, например, оборот счетов-фактур регулируется приказом № 174н, о котором мы сказали выше. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте. В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС. В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных.

Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур.Диадок (с учетом требований приказа № 174н), будут следующими:

отправка от продавца к покупателю первичного счета-фактуры, подписанного ЭЦП;
формирование системой Контур.Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу;
формирование системой Контур.Диадок подтверждения об отправке счета, подписание данного подтверждения и отправка (вместе со счетом) покупателю;
получение продавцом подтверждения оператора и отправление извещения о приеме подтверждения;
получение покупателем счета и подтверждения оператора, а также последующая отправка подписанного извещения о приеме счета, а также извещения о приеме подтверждения;
формирование системой Контур.Диадок подтверждения оператора об отправке извещения о приеме счета, подписание данного извещения и отправка покупателю;
получение покупателем подтверждения оператора и последующая отправка извещения о приеме подтверждения.

В случае, если покупатель находит ошибки в том счете-фактуре, что получен от продавца, то он направляет ему уведомление об уточнении документа - подписав данное уведомление ЭЦП. В ответ продавец отправляет извещение о приеме такого уведомления.

Аналогичным образом - в соответствии с регулирующими нормами, в системе ЭДО Контур.Диадок реализован оборот других унифицированных документов:

накладных;
актов;
универсальных передаточных документов.

При этом, на уровне внутренней инфраструктуры электронного документооборота, реализованной на платформе Контур.Диадок, внедрены различные механизмы, дополняющие порядок оборота счетов-фактур, утвержденный приказом № 174н (как и правила обработки прочих унифицированных форм). То есть, на практике программа эффективным образом сочетает официальные стандарты и внутренние алгоритмы. Как результат, возможно полноценное включение счетов-фактур (и иных унифицированных документов) в «фирменные» цепочки объектов ЭДО, которые выстраиваются с помощью сообщений, о которых мы сказали выше. При необходимости к счетам-фактурам в рамках ЭДО могут добавляться различные служебные документы, применяемые на конкретном этапе оборота основного первичного документа по НДС.

В целях оптимизации электронного документооборота с контрагентами в системе Контур.Диадок осуществляется их классификация по различным спискам .

В их числе - перечень активных контрагентов (с которыми фирма осуществляет обмен документами чаще всего). Система позволяет использовать данный перечень как самостоятельную опцию или же как инструмент, доступный в рамках различных диалоговых операций.

Контрагенты могут быть классифицированы по группам - как вариант, с учетом распределения полномочий между имеющимися подразделениями контрагентов-юрлиц в части приема-передачи электронных документов. Возможно разграничение доступа к функционалу приема-передачи документов исходя из наличия или отсутствия у определенных групп контрагентов правомочий на осуществление электронного документооборота. Так, может выясниться, что подразделение бухгалтерии на стороне контрагента не наделено правомочиями по ЭДО - поскольку они переданы финансовому директору (и наоборот). В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию (или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО).

Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур.Диадок - в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота. Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов (которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью) через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно.

В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа .

В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур.Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон (например, если это договор или акт). В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос (и отразить это установленным способом в системе) - с пояснением причин отказа, если посчитает нужным.

В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется - выделяются в отдельную категорию с особым статусом (чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее).

Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур.Диадок .

При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем (например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур.Диадок).

По каждому контрагенту ведется отдельная карточка .

В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту (регистрационные, контактные данные - в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности). При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать.

В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур.Диадок .

В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения.

В систему Контур.Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С .

Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл - который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур.Диадок.

В системе присутствует классификация документов по статусам .

Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление:

а) для входящих документов - статусов:

«получен» (когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП);
«требуется подпись» (когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания);
«подписан» (здесь все понятно);
«не прочитан» (аналогично);
«в подписи отказано» (если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП).

б) для исходящих документов :

«доставлен» (когда документ принят контрагентом, и при этом не требуется его подписывания);
«требуется подписать и отправить» (когда документ готов к отправке - но нужно удостоверить его с помощью ЭЦП);
«ожидается подпись», «подписан контрагентом», «контрагент отказал в подписи» (здесь все понятно);
«на согласовании» (когда документ передан сотруднику предприятия либо отдельного подразделения на согласование);
«согласован», «отказано в согласовании» (здесь все понятно);
«на подписании» (документ передан компетентному сотруднику на удостоверение с помощью ЭЦП);
«отказано в запросе подписи» (компетентный сотрудник решил не удостоверять документ).

Также предусмотрен ряд особых статусов:

«требуется аннулирование» (когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования - с получением согласия со стороны контрагента);
«ожидается аннулирование» (когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие);
«отказано в аннулировании» (здесь все понятно).

В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись.

Предполагается при этом указание причины ошибки. Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура.

В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг (передача данных между Контур.Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем), и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки - о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку.

Отдельные статусы устанавливаются системой Контур.Диадок для счетов-фактур и иных унифицированных документов.

В системе Контур.Диадок реализован особый интерфейс, дополняющий основной функционал для документооборота, а именно - предназначенный для приема и отправки сообщений между работниками предприятия и его контрагентов .

При этом, один сотрудник может вести несколько диалогов. В рамках каждого из них наглядно отображаются непрочитанные сообщения.

Функционал приема-отправки сообщений контрагенту также доступен и из интерфейсов, предназначенных для просмотра документов, используемых в рамках ЭДО. Необходимо открыть документ, после - выбрать пункт «Написать контрагенту», если нужно отправить сообщение.

В интерфейсах для приема-отправки сообщений показываются:

списки работников контрагентов, с которыми велась переписка (с указанием статуса собеседника - онлайн или офлайн);
точное время приема и отправки сообщения.

Начать диалог с работником организации-контрагента можно, даже изначально не зная его имени. Для этого нужно в поисковой строке ввести наименование или ИНН хозяйствующего субъекта - после чего сервис отобразит ФИО всех работников, у которых есть правомочия на ведение переписки в Контур.Диадоке. Можно написать любому из них.

Если сотрудник, которому адресовано сообщение, находится офлайн, то уведомление о том, что ему отправлено сообщение через Контур.Диадок, придет ему на электронную почту (при условии, что в настройках аккаунта данного пользователя указано, что такие уведомления необходимы).

Теперь - о том, сколько стоит пользование данным сервисом ЭДО.

Тарифы

Главные особенности ценовой политики Контура в части установления платы за пользования системой Контур.Диадок заключаются в том, что:

регистрация в системе - бесплатна;
абонентская плата - не вносится;
«входящие» операции (прием, подписание принятых документов, запрос на корректировку, аннулирование) - не тарифицируются (бесплатны).

Оплата производится только за «исходящие» операции - по установленным тарифам. Плата за каждый исходящий документ зависит от общего количества документов по тарифному пакету и варьируется в интервале между 5 рублями 70 копейками и 9 рублями:

Пакет исходящих документов на год	Цена за отправленный документ (рублей)	Суммарная стоимость в год (рублей)
100 (минимальный)	9	900
600	7	4200
1200	6,5	7800
3000	6,2	18600
6000	6	36000
12000	5,7	68400
Больше чем 12000	Индивидуальные условия

Дополнительно оплачиваются аппаратный носитель ключа для ЭЦП, необходимые услуги по настройке и интеграции сервиса - например, с программами линейки 1С.

Официальный сайт Контур.Диадок и другие контакты

Круглосуточный бесплатный телефон техподдержки Контур.Диадок: 8-800-500-10-18.

Электронная почта техподдержки: [email protected].

Адрес головного офиса компании СКБ Контур: 620017, г. Екатеринбург, Космонавтов, д. 56, 4-й этаж.

Резюме

Сервис ЭДО Контур.Диадок - решение для электронного документооборота на предприятии (и между предприятиями, в том числе относящимися к разным государствам), которое может быть задействовано через браузер или через учетную программу, с которой сервис может быть установленным образом интегрирован. С помощью Контур.Диадок возможен обмен, в принципе, любыми документами, но особый акцент сделан на обеспечении оборота различными унифицированными формами - счетов-фактур, актов, накладных, УПД, в полном соответствии с законодательством. Таким образом, систему ЭДО Контур.Диадок можно назвать одним из самых эффективных решений для малых и средних предприятий, которые являются плательщиками НДС.

К числу самых сильных сторон продукта можно отнести:

эффективную систему классификации объектов ЭДО - самих документов, контактов, сообщений;
наличие системы статусов по каждому из сообщений;
возможность выстраивать логические цепочки сообщений - отражающих пути следования документов;
возможность обеспечения эффективного согласования документов в вертикально ориентированных организациях;
возможность интеграции с 1С.

Отдельно следует отметить совместимость сервиса с ЭЦП, выданными любыми удостоверяющими центрами. Также поддерживаются различные варианты роуминга систем электронного документооборота - с отслеживанием статусов отправляемых и передаваемых сообщений между разными системами.

Видео — возможно использование дополнительной подписи в Контур.Диадок в случае необходимости:

Чтобы подключиться к системе электронного документооборота «Диадок», зарегистрируйтесь в сервисе и отправьте заявку.

Если вы уже пользуетесь сервисом, вам необходимо:

После этого вы можете отправлять закрывающие документы и счета на оплату. Дублировать их в бумажном виде, отправлять по почте или в виде сканов по email не нужно.

С помощью «Диадока» мы обмениваемся только закрывающими документами. Договоры и дополнительные соглашения к ним принимаются в оригинале.

Вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию о работе с сервисом и узнать цены на услуги.

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Хранение документов

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере.

Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности - дело пары секунд.

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО. При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

Роуминг

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур - лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы.

Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Отзывы пользователей

Зоя Янина

Главный бухгалтер Kia Motors RUS

Вера Храмова

Cпециалист по биллингу Google AdWords

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока.

Анастасия Коротаева

Dедущий бухгалтер сервисного подразделения ASUS

Благодаря типовому интеграционному модулю для 1С внедрение Диадока прошло для нас совершенно безболезненно. В компании не пришлось изменять и перестраивать внутренние процессы, это большой плюс для нас. Команда Диадока на протяжении всего нашего сотрудничества быстро и квалифицированно отвечает на наши запросы и сейчас активно работает над подключением к ЭДО максимального числа наших контрагентов.

Ильдар Даминев

Начальник управления по реализации газа ООО «Газпром межрегионгаз Уфа»

За счет интеграции с Контур.Диадок мы, как и прежде, можем работать с документами в привычной для себя учетной системе, но при этом пользоваться возможностями электронного документооборота с потребителями. Совместно со специалистами СКБ Контур мы планируем продолжить разъяснительную и информационную работу с контрагентами о преимуществах перехода на ЭДО.

Тарифы

Все входящие документы бесплатные.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

Пакеты исходящих документов на год:

1000

исходящих документов

6 500 ₽

по 6,5 ₽ за документ

2500

исходящих документов

15 500 ₽

по 6,2 ₽ за документ

5500

исходящих документов

33 000 ₽

по 6 ₽ за документ

11000

исходящих документов

63 800 ₽

по 5,8 ₽ за документ

Нужно еще больше документов?

Мы предложим индивидуальные условия

3 500 ₽

по 7 ₽ за документ

Создание и отправка документов

С «Контур-Диадок» не только удобно,

но и выгодно! Отправьте заявку до 31.10.2016

и получите подарок при подключении.

До конца акции осталось:

Отправьте заявку, чтобы узнать о подарке:

Система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями.

Что такое Диадок?

Для директора:

Диадок – система для обмена электронными документами между компаниями.

Можно мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, закрывающие документы.

Диадок — электронный юридически значимый документооборот с контрагентами

Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу (то есть полностью заменяют бумажный документ).

Переход на электронные документы позволяет значительно минимизировать налоговые риски, увеличить скорость возмещения НДС и повысить эффективность работы бухгалтерии.

Для бухгалтера:

Диадок – система для обмена с контрагентами электронными первичными документами и счетами-фактурами.

Можно передавать друг другу счета-фактуры, накладные, закрывающие документы. Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.

Они не теряются и доступны в любой момент. Их можно представить в налоговую в случае проверки.

Принцип работы с электронными документами в Диадоке полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС и напоминает привычный процесс отправки электронной отчетности в контролирующие органы.

Для IT-руководителя:

Диадок – это веб-сервис, для обмена внешними электронными документами с клиентами и поставщиками.

Электронные документы в Диадоке подписываются ЭЦП и передаются по телекоммуникационным каналам связи.

Собственный API и коннекторы позволяют интегрировать Диадок практически с любыми информационными системами (1С, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics). Помимо этого можно использовать защищенный e-mail-транспорт и EDI (AS2).

Согласно ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является юридически значимым кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.
Можно однозначно сказать, что передавать через Диадок можно любые первичные документы, а также документы, список которых опубликован на сайте http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes/. Бумажный документооборот уходит в прошлое.

Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации: всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.

Документ доставлен в течении секунды. Экономия более 20 рублей.

Система электронного документооборота Диадок - обмен электронными документами и счетами-фактурами

ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов

Электронные документы не требуют дублирования на бумаге

Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы

Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)

Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)

Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам

Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%

Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису

Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов

Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов

Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами

Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур

Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании

Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)

Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения

Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие

Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews

Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее

Подключить сейчас

Возможности сервиса

Отзыв: Контур-Экстерн — программа для сдачи бухгалтерской отчетности через Интернет для Windows — Удобно, надежно, дорого.

Достоинства:

Контур Экстерн удобен, быстр, надежен, проверен временем.

Недостатки:

Цена, тех.поддержка регионального центра, навязывание дополнительных услуг.

Работаем с Контур Экстерн 6 лет. Очень удобная программа для сдачи отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Обновление форм отчетности автоматическое, всегда все новые формы уже есть в Контуре и не надо ничего обновлять, чтобы что появилось. Можно формировать отчеты прямо в контуре, можно загрузить из 1с, или налогоплательщика, из ПУ5 и ПУ6 и т. д., можно создать шаблоны и работать далее с шаблонами, кому как удобнее. Отправка моментальная.
В последнее время СКБ Контур стал «страдать всевозможными» обновлениями интерфейса. До этого был удобный и понятный интерфейс в не раздражающей серо-синей гамме, и очень функциональный, без лишних движений и суеты. И по необъяснимым причинам Контур решил что хватит, и началось.

Система «Диадок»

Сначала сдача в ФСС, потом ИФНС, и т. д. Очень раздражающий фактор — т. к. за годы работы многие действия заточены до автоматизма, особенно когда идет оправка деклараций не одного предприятия, и многих (у нас тариф «обслуживающая бухгалтерия»). То теперь механизм действий кардинально отличается, что периодически выбивает из колеи в процессе работы.
Далее, очень сильно отличается уровень тех. поддержки в разных региональных центрах. У нас он хуже некуда, поэтому когда пара раз возникали вопросы, и не добившись ответа, я набирала напрямую в Екатеринбург, вопрос решался практически сразу.
Еще один появившийся в последнее время большой минус — сильное навязывание доп. функций, если изначально в тариф входили определенные «удобные» и «замечательные» бонусы, типа Контур Фокуса, Сверки и т. д., то однажды, когда мне было нужно, я попыталась воспользоваться Фокусом, обнаружила, то он отключен. Связавшись с менеджером регионального центра я услышала, что это было ознакомительное подключение на такой то период, и теперь надо заплатить, чтобы подключить. На возражение — что в наш тариф это входит изначально, и всегда входило, и на данном тарифе мы 6 лет и тариф Не меняли, получила ответ, что такого не может быть.
Звонок в по федеральному номеру Екатеринбург, оставлена заявка, на следующий день все функции были возвращены. Но было весьма неприятно. Причем данная история потом повторилась когда у нас закончился сертификат, и уже другой менеджер выставляя нам счет на продление, в нашем тарифе, включила все эти. доп. функции за доп. плату. Опять звонок, и идентичный ответ — не может такого быть, это все платно. Но наша победила. Хочу заметить, что сами Контур Фокус, Диадок, Сверка — очень удобные вещи, очень сильно облегчающие жизнь бухгалтеру. Быстрое получение нужной информации о контрагенте, ясно, доступно, все самое важное и необходимое в краткий срок и без лишних действий и суеты.
Далее, сами отчеты хранятся на серверах контура, нужно сохранять архивы, потому что как только закончится ваш сертификат, который на 1 год, доступа к декларациям и квитанциям у вас не будет.
И еще один немало важный аспект — цена. Контур Экстерн весьма дорогое удовольствие. не каждый директор или владелец бизнеса будет готов платить такие деньги.
Вывод: есть минусы (которых на данный момент со всеми нововведениями) у СКБ Контура стало больше, но есть и плюсы, который пока держат. Пусть каждый решает сам, кому что важнее и удобнее. Отказываться от работы с СКБ Контур пока не планируем, удобно, быстро, надежно, проверено временем, но дорого.

КОНТУР.ДИАДОК

Коннектор - это интеграционный модуль, который позволяет получать и отправлять контрагентам файлы, сформированные в вашей учетной системе через API Диадока.

Коннектор может подписывать документы сертификатом или размещать документы в черновики. Обмен документами происходит в xml, рекомендованном ФНС формате, а также любыми другими документами. Коннектор инициирует запрос на получение данных из источников файлов, получает их и обрабатывает, далее определяет получателя документов и доставляет документы в ящик Диадока.

Способен работать с почтовым сервером, файловой структурой, FTP сервером.

Назначения типовых коннекторов:

Доставка пакетов формализованных и неформализованных документов в папки
Исходящие или Черновики ящика Диадока
Массовая выгрузка документов и определенных структур данных, относящихся к этим документам, из ящика Диадока
Массовое согласование документов, находящихся в ящике Диадока
Подписание документов, находящихся в ящике Диадока
Пересылка документов из ящика Диадока у Клиента в ящик Диадока Третьей стороны
Выгрузка пересланных документов из ящика Диадока
Разработка индивидуальных коннекторов для решения клиентских задач помимо вышеперечисленного включает преобразование форматов исходных файлов для передачи в Диадок

Варианты размещения коннектора

Самым распространённым вариантом является установка коннектора на сервер клиента.

Так же есть и другие варианты размещения коннектора:

Источники файлов - на сервере клиента, Коннектор - на сервере СКБ Контур
Коннектор и Источники файлов - на сервере СКБ Контур
Источники файлов на сервере СКБ Контур, Коннектор - на сервере клиента

Требования к размещению коннектора на серверах клиента

Для работы программы требуется сервер или виртуальная машина с установленной операционной системой Windows, Net Framework 4.0, КриптоПро.

Для приложения должен быть открыт интернет до наших серверов API (46.17.200.0/21). Так же коннектору требуется доступ к почтовому серверу или файловой шаре, при работе через почту или файлы в качестве транспорта, соответственно.

Само приложение запускается стандартным Windows планировщиком, с указанием ключей запуска и ссылки на конфигурацию (подробнее в инструкции по настройке).

При размещении коннектора на серверах клиента необходимо сохранить возможность доступа наших специалистов на площадку (возможно по согласованию с ИТ).

Основная предпосылка к размещению на площадке клиента - необходимость в автоматическом подписании документов.

Вход в личный кабинет Дадок

Система электронного документооборота - это инновационное решение для ведения юридически значимого электронного документооборота.

О системе

Это среда безбумажного юридически значимого электронного документооборота между организациями и их филиалами, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Список передаваемых типов документов

Возможности

Обмен бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, товарные накладные и пр., а также электронные счета-фактуры ) в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.
Обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами.
Обмен внутренними документами между подразделениями компании.

Электронные счета-фактуры

В 2010 году произошёл ряд изменений в законодательстве, который привел к возможности использования на законных основаниях электронных счетов-фактур . В частности возможны операции обмена электронными счетами-фактурами с контрагентами, что было закреплено поправками, внесенными федеральным законом №229-ФЗ в Налоговый Кодекс. Эти поправки предоставляют право пользования электронными счетами-фактурами наряду с бумажным вариантом.

В настоящий момент нормативная база для ввода в действие электронных счетов-фактур практически сформирована. В результате российский бизнес получил возможность обмениваться с бизнес-партнёрами электронными счетами-фактурами, которые приобрели юридическую силу.

Процесс взаимообмена электронными счетами-фактурами должен проходить в соответствии с требованиями, предъявляемыми Министерством финансов РФ, через специальные программные средства и при согласии обменивающихся контрагентов. Для придания электронному документообороту юридической значимости, электронные счета-фактуры сопровождаются электронно-цифровой подписью.

В системе обмена электронных счетов-фактур предполагается наличие оператора электронного документооборота, который гарантирует доставку электронных счетов-фактур контрагенту, с которым осуществляется обмен.

Система Диадок предоставляет своим клиентам возможности обмениваться с партнёрами электронными счетами-фактурами в соответствии с порядком, утверждённым Министерством финансов РФ согласно приказа № 50 н от 25.04.2011.

Преимущества

Гарантия быстрой доставки
Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
Юридическая значимость
Каждый документ подписывается электронно-цифровой подписью
Защита информации
Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
Простота использования
Отправлять документы через Диадок так же просто как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
Надёжность
Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах
Доступност ь
Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
Популярность
Уже сейчас с системой работает более 1 400 000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
Интеграция
Система Диадок постоянно совершенствуется а также интегрируется с другими информационными системами
Экономия на почтовых расходах
Вы экономите не только время, но и деньги
Экономия места
Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

Ключевые характеристики

Работа в режиме 24/7.
Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
Разработан в строгом соответствии с федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Обеспечение юридической значимости

Как подключиться

Прислать на адрес [email protected] следующую информацию:

Название, ИНН и КПП организации.
Сертификаты ЭЦП(если у Вас уже есть ЭЦП), с которыми необходимо разрешить вход в Диадок (файлы с зеленым значком и расширением.cer).
В течение 14 дней прислать оригинал Заявления о присоединении к Регламенту по адресу: 620017, Екатеринбург, Космонавтов 56, «СКБ Контур» с пометкой Диадок.