Электронное заявление абитуриента. Порядок подачи электронных заявлений о поступлении Как в электронном виде подать документы

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается

После окончания школы у многих остро встаёт вопрос о поступлении в университет. Это очень важный жизненный этап, к которому нужно быть готовым как родителям, так и детям, ведь существует огромное количество подводных камней, о которых многие не знают. Давайте попытаемся разобрать всё по порядку.

Вначале рассмотрим процесс поступления в университет через интернет. Современные технологии позволяют экономить большое количество времени и смогут упростить такой процесс, как поступление в ВУЗ. Для начала Вам нужно определиться с тем, в какое именно учебное заведение Вы собираетесь поступать. Если Вы это уже решили, Вам нужно зайти на сайт выбранного Вами учебного заведения.

На каждом сайте любого учебного заведения Вы найдёте приёмную комиссию онлайн, через которую нужно заполнить электронное заявление о поступлении. К этому заявлению нужно приложить отсканированные копии документов, необходимых для поступления, например, приписное свидетельство. О документах, которые нужно подавать для поступления Вы посмотреть ниже. После того, как Вы отправите заявление, оно отправиться на рассмотрение, о результатах Вы узнаете позже. Но также нужно помнить, что оригиналы документов необходимо будет передать лично в приёмную комиссию.

При всём удобстве поступления через интернет, Вам всё равно надо будет отправиться в университет для того, чтобы отдать оригиналы документов. Поэтому рассмотрим процесс обычного поступления.

Многие задаются вопросом, можно ли поступить в ВУЗ, отдав только копии документов?
Лучше всего отдавать в приёмную комиссию оригиналы, так как это повышает шансы на поступление. Ниже приведён перечень документов, которые у Вас запросят в любых университетах:

Аттестат об образовании. Документ, который Вы получаете после окончания школы, содержащий сведения о Вашей успеваемости и итоговые оценки. Разумеется, без результатов ЕГЭ ни один ВУЗ не зачислит Вас на обучение.
Копия паспорта. 2 разворота содержащие личные данные с фотографией и прописку.
Заявление о поступлении. Заявление можно заполнить заранее, скачав его с официального сайта университета, а можно заполнить прямо при поступлении, в приёмной комиссии, обычно все так и поступают.

После того, как Вас зачислят, Вам нужно будет донести следующие документы:

Матовые фотографии 4-6 штук, размером 3×4 см., без уголка. Фотографии можно сделать в ближайшей фотостудии. Стоимость колеблется от 200 до 500 рублей, процесс съёмки занимает 5-10 минут.
Медицинская справка «086-У». Справка, которая подтверждает пригодность человека для поступления в университет или при устройстве на работу. Наилучшим вариантом будет пройти медицинское обследование в частной клинике, где Вас быстро осмотрят такие врачи как: хирург, терапевт, офтальмолог, невролог, психиатр, ЛОР-врач, и выдадут необходимый
документ.
Приписное свидетельство (для юношей). Свидетельство, которое Вы получаете после медицинского обследования в военкомате.
Если вы собираетесь поступать на какую-то творческую специальность, например, дизайнер. Вам, скорее всего, потребуется пример своей работы, какой, уточнят в приёмной комиссии.
Также к документам желательно приложить различные школьные грамоты и дипломы, характеризующие Вас с лучшей стороны. Чаще всего это не так необходимо, ведь в основном смотрят на аттестат, но всё же лишним не будет.

Теперь Вы знаете, какие документы необходимы для поступления в ВУЗ. Теперь нужно решить вопрос о сроках приёма этих самых документов.

Последний день подачи документов в 2017 году – 26 июля. Это если Вы поступаете в ВУЗ только на основании баллов ЕГЭ. Если же Вы поступаете на творческую специальность, где необходима сдача дополнительных экзаменов в виде примеров Ваших работ, то сроки подачи документов с 20 июня по 8 июля, это касается таких специальностей, как: Дизайн, Журналистика, Актёрское мастерство и так далее. У каждого ВУЗа свои творческие испытания, так что будьте к этому готовы.

Но что касается сроков их проведения, то это примерно с 11 по 26 июля. Более подробную информацию Вы можете получить на сайте ВУЗа, просмотрев соответствующую документацию, кстати, на сайте ВУЗа можно получить огромное количество информации касаемо обучения, так что используйте это.

Волны зачисления в университет

В 2017 году будет 2 волны зачисления. Во время первой будет заполнена основная часть – 80% бюджетных мест. Если хотите в неё попасть, Вам нужно будет сдать оригиналы документов до 1 августа, приказ о зачислении в открытом доступе чаще всего публикуется 3 августа.

Второй волной будут заполнены оставшиеся 20% мест на бюджет. Те же самые документы надо будет принести уже до 6 августа, приказ о зачислении появится 8 августа.

Процесс поступления в Высшее Учебное Заведение достаточно долгий и трудоёмкий. Вам будет необходимо собрать немалое количество необходимых документов. А также если Вы поступаете на творческую специальность – пройти необходимые экзамены. Мы рекомендуем Вам запастись терпением и не медлить с поступлением, так у Вас будет больше шансов попасть на бюджет.

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Возможно ли подать оригинал аттестата через электронную почту, а уже по приезду вуз вручить сам оригинал? Или же есть ли какой-нибудь способ заверить копию аттестата под оригинал?

Александр Матвеев, добрый день!
Если вуз разрешает дистанционную подачу документов, то на сайте обычно описана вся механика этого процесса. Там же будет указание на то, как подтвердить подлинность документов. Вы уже сейчас можете зайти на сайт вуза и посмотреть эту информацию. Заверить под оригинал не получится. Но сам оригинал можно отправить почтой. Такой способ подачи документов тоже актуален. Единственное, нужно постараться сделать все заранее.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Экзамены сданы, прошел выпускной, впереди вчерашних школьников ждет студенческая жизнь! Пришла пора подавать документы в вуз. Как это сделать без лишних волнений?
Абитуриенты могут подать документы в пять вузов одновременно, на 3 факультета. Это в пятнадцать раз увеличивает ваши шансы на поступление. Кроме того, можно выбрать разные формы обучения: дневную, вечернюю или заочную.
С чего начать?

Как подавать документы в вуз – позвоните в приемную комиссию или зайдите на сайт

Узнайте сроки подачи документов, какие именно документы нужно предоставить и сроки приемных испытаний.

Как подавать документы в вуз – необходимые документы

Полный список документов в разные учебные заведения может отличаться, но основными документами являются:

паспорт,
ксерокопии паспорта с фотографией и записью о месте жительства,
аттестат о полном среднем образовании,
свидетельство о сдаче ЕГЭ,
6-8 фотографий 3*4,
приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных),
медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение),
если вы решили поступать в творческий вуз, то скорее всего вам надо будет предоставить какие-то из своих работ,
грамоты, благодарности, свидетельства об окончании курсов, дипломы о победе или участии в олимпиадах и конкурсах. В общем, все, что характеризует вас с лучшей стороны.

Как подавать документы в вуз – посетите приемную комиссию

Итак, с папкой собранных документов движемся в сторону вуза. Занимается с абитуриентами приемная комиссия. Там принимают документы и отвечают на вопросы. Часто в приемной комиссии работают студенты 2-3 курсов, поэтому не робейте.

В приемной комиссии вам предложат заполнить заявление о приеме и оформят все ваши документы. Возможно, вы просидите в очереди не один час, будьте готовы к этому. Тщательно проверьте, чтобы у вас на руках были все необходимые документы, обязательно сделайте пару лишних ксерокопий и фотографий, на всякий случай.

Заявление о приеме тоже зачастую можно скачать на сайте вуза и заполнить дома, это сэкономит вам время. Иногда приемная комиссия пропускает абитуриентов со всеми заполненными документами без очереди.

После приема ваших документов вам выдадут расписку, по которой вы сможете забрать свои документы. Теперь вы официально абитуриент вуза.

Как подавать документы в вуз – даты и время вступительных испытаний

На консультации вам подробно расскажут о том, как будет проходить экзамен, и к чему вам нужно быть готовым.
Если же экзаменов на вашу специальность не предполагается, и все необходимые для поступления дисциплины вы уже сдали в ЕГЭ, то вам больше делать ничего не нужно. Отдыхайте и спокойно ожидайте результатов.

Как подавать документы в вуз – новые способы

Если раньше было необходимо личное присутствие абитуриента, то сейчас можно подать документы по почте или через интернет.

Если вы планируете поступать в другом городе, удобнее будет отправить документы по почте, чем тратиться на проезд и проживание. Выбирайте экспресс-доставку с уведомлением, так вы будете уверены, что ваши документы дойдут в срок.

Также можно подать документы в электронном виде. Для этого нужно скачать заявление о приеме, распечатать его, заполнить, поставить подпись, отсканировать его и все необходимые документы и отправить по электронной почте. Удобный способ, но иногда бывает, что из-за большого количества заявлений, сайты не справляются с работой. Имейте это ввиду.

Следите за результатами

Если вы подали документы в несколько вузов, особенно если вы хотите попасть на бюджетное отделение, то после оглашения результатов вам необходимо очень быстро сориентироваться, где же вы все-таки хотите учиться. Потому что без оригинала документов вас не могу зачислить в вуз! Сделайте для себя рейтинг вузов, он поможет вам быстро определиться в дальнейшем. Как только определились, быстро несите свой оригинал аттестата в приемную комиссию или отсылайте экспресс-почтой, чтобы обязательно уложиться в срок.

Для успешного поступления в вуз стоит реально оценивать свои возможности. Но и слишком недооценивать себя не стоит! Выберите специальность по душе, и тогда подача документов и вступительные испытания будут для вас интересным квестом.

В 2019 г. подать документы в ВУЗ можно в электронном виде через личный кабинет абитуриента. Как зарегистрироваться и сформировать заявление на поступление?

Подать документы в ВУЗ онлайн могут абитуриенты, у которых есть аттестат о полном среднем образовании, изготовленный с использованием фотополимерных технологий и сертификаты ЗНО 2017, 2018, 2019 годов. В отдельных случаях можно подать документы в бумажном виде .

1. Регистрация электронного кабинета абитуриента (с 01 июля 2019 г.)

Абитуриент должен создать личный кабинет на сайте https://ez.osvitavsim.org.ua . В специальной форме указываются такие данные:

действующий адрес электронной почты абитуриента;
номер, пин-код и год получения сертификата ВНО (ЗНО);
серия и номер аттестата о полном среднем образовании;
средний балл приложения к аттестату по 12-ти бальной шкале.

После регистрации на указанный почтовый ящик придет письмо со ссылкой для активации. Для входа в личный кабинет абитуриента используйте свои логин и пароль. В случае, если не получается войти в свой кабинет, а загружается главная страница, очистите историю и кэш браузера.

2. Внесение личных данных

После успешного входа в электронный кабинет поступающий сможет ознакомиться с конкурсными предложениями от ВУЗов, а также добавить свои личные данные:

номер телефона;
загрузить цветное фото 3х4
загрузить сканкопию приложения к аттестату
загрузить документы, предоставляющие льготы.

3. Подача электронного заявления в ВУЗы (с 10 по 22 июля 2019 г.)

Выберите раздел "Подача заяв" после этого появится форма выбора конкурсных предложений для поступления. В 2019 году можно подать до 7 заявлений (можно отправить все семь в один ВУЗ или в 7 разных учебных заведений), но не более, чем на 4 специальности. Эти ограничения не касаются контрактных мест.