Как оформляется грамота шаблон. Как заполнять грамоты, сертификаты, дипломы: правила и примеры. Приводим пример текста почетной грамоты
Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.
Создание грамоты
Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.
В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.
Создание списка награждаемых
Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.
Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.
Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.
Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.
Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.
После переходим к заготовке шаблона диплома.
Создание шаблона диплома или грамоты
Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.
Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и .
Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.
Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей - Использовать существующий список . В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.
Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния .
После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.
Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.
Теперь можно распечатывать дипломы на (Найти и объединить - Печать документов ) или создать их электронные версии, сохранив в .
P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.
Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив . В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.
Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".
Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот .
В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete .
И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати .
Улучшение качества при печати грамоты
Перед для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:
- Не сжимать изображения в файле
- Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.
Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.
Делаем печать для электронного диплома
В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.
Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.
Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4. Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д. Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.
Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ru в названии не допускаются. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати.
Приводим пример текста почетной грамоты:
Логотип компании
Название компании
Почетная грамота
Награждается
Иванов Иван Иванович
За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.
Генеральный директор подпись расшифровка
печать
г. Бобруйск – 2009г.
По этому же принципу составляются и сертификаты.
В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.
Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:
Логотип компании (учебного заведения)
Название компании (учебного заведения)
Сертификат
Настоящим подтверждается, что
Иванов Иван Иванович
Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»
Программа курса:
Теоретические основы работы консультанта
Практические занятия
20.01.2009 - 27.01.2009
г. Москва
Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка
Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.
Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.
Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой . Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.
Образцы текстов для грамот за участие (и за победу) в конкурсе (профессиональном и детском). Предназначены как для тех кто занял первое (и любое другое) место, так и для организаторов, простых участников, коллективов.
Все имена, фамилии, наименования организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте менять их на нужные вам.
Вариант №1
Администрация Ярославской области
Награждает
ООО «Супер проект»,
Родионову Р.М., Незнайкину О.Ш., Вострову У. Т.
за активное участие в XII областном ежегодном конкурсе профессионального мастерства
архитекторов Ярославской области
и проект «Специализированный больничный комплекс инновационного
лечебно-диагностического центра «Клиника невропатологии» по адресу:
Ярославская область, Даниловский р-он, село Середа.
Заместитель
Губернатора области
З. Х. Хрусталев
Вариант №2
Награждается
Аристова Гертруда Степановна,
учитель истории и обществознания
ГКОУ РО Саянская специальная школа-интернат «Взлет»,
за нетрадиционные подходы к обучению и воспитанию детей, проявленные в конкурсных заданиях первого и второго тура.
Начальник Управления
Образования г. Саянск
У. Е. Катанов
Вариант №3
Награждается
Публичная библиотека
Муниципального учреждения культуры
Светлогорская районная
централизованная библиотечная система
директор Федотова Виктория Даниловна
по направлению образовательная деятельность
за победу в районном конкурсе на лучший проект по развитию малозатратных форм отдыха, оздоровления и занятости детей в период летней оздоровительной кампании 2019 года.
Глава администрации
муниципального образования
«Светлогорский муниципальный район»
В. А. Пуговкин
Основание: Приказ №1055 от 22.09.2019 г.
Вариант №4
Награждается
Поляков Руслан Карлович
Занявший I место в конкурсе профессионального мастерства по профессии «Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства»
Директор ЗАО «Агроном»
Ш. У. Круглов
Вариант №5
Управление образования администрации
Северодвинского муниципального района
Награждает
Тихонову Жанну Кирилловну,
учителя биологии
МОУ СОШ №82 г. Северодвинск
победителя в номинации
«За профессиональную компетентность»
в рамках муниципального конкурса
«Педагог года – 2019»
Начальник
управления образования
О. Э. Васильева
Вариант №6
Награждается
СПОУ СПО «Северобайкальский агротехнологический техникум»
Серебряный призер
областного этапа конкурса профессионального мастерства среди студентов профессиональных образовательных организаций высшего профессионального образования города Северобайкальск в номинации «Автомеханик сельхозпроизводства в 2019 году
Вице-губернатор
г. Северобайкальска –
председатель комитета
Я. Ю. Жучков
Вариант №7
За участие в городском конкурсе декоративно-прикладного творчества
«Радуга»,
посвященному Гражданской авиации России и Дню Защитника Отечества
Награждается
Матвеев Ярослав
учащийся школы №19 г. Таганрог
в номинации:
«Гончарное дело»
Директор СОШ №19 г. Таганрога
Ф. Щ. Баянова
Декабрь 2019
Вариант №8
Награждается
Зарубин Андрей
учащийся ГОУ ЦО №118
за первое место
в номинации «Животные»
рождественского конкурса-фестиваля
детского изобразительного творчества
«Петербургская звезда»
Приморского района
Глава управления
Приморского района
Т. У. Агеев
Санкт-Петербург
Вариант №9
Управление образования исполнительного комитета
Эрзинского муниципального района
Республики Тыва
Награждает
Евгению Емельянову
воспитанницу МБДОУ «Детский сад №28» села Эрзин
за участие на II этапе муниципального конкурса «Интеллектуальная спартакиада «Дошкольник»
среди детей старшего дошкольного возраста,
за проявленную целеустремленность, твердость духа, терпение и высокий уровень интеллектуальной подготовки.
(руководитель Зиновьева Злата Ивановна)
Дата проведения 03.11.2019 г.
Начальник Управления
образования Исполкома
Эрзинского муниципального
Л. О. Жулебин
Вариант №10
Награждается
Пряникова
Мария Николаевна,
за нестандартный взгляд на окружающую действительность, творческий подход к воплощению идей и II место в конкурсе фотографий
«Летнее утро»
на сайте «Школа №123» г. Находка
Директор СОШ №123
г. Находка
Г. К. Ларина
Вариант №11
Награждается
за профессиональную организацию
участия в конкурсе 2019-2020 г.г.
Муниципальное образовательное
учреждение дополнительного
образования детей
«Центр детского и юношеского музыкального творчества»
директор
Овсянова Инна Геннадьевна
Председатель Оргкомитета
И. Д. Жарова
Председатель жюри
Х. Э. Эдуардова
Вариант №12
Вручается
Савиной Кристине
за участие
в конкурсе новогодних поделок
«В царстве Щелкунчика»
трудолюбивому и удивительному ребенку, а также творческим родителям, которые подготовили интересные, полные нестандартных решений работы!
Благодарим Вас за внимание к конкурсу и желаем вам успехов, радости Вашей семье, исполнения желаний и счастливого Нового года!
Директор
Детских развлекательных
центров «Страна Детства»
Г. Ш. Шаповалова
Вариант №13
Награждается
Призер муниципального этапа
Краснодарского областного конкурса творческих работ
«Права животных – глазами ребенка»
Никитина Мирослава
ученица 9 «Б» класса
МОУ «Средняя образовательная школа №194»
Начальник
Управления образования
Щ. З. Тюрина
г. Краснодар
Вариант №14
Отдел образования Талнахского района
КОиН администрации города Норильска
Награждает
коллектив МБ ДОУ «Детский сад №46»
комбинированного вида
за активное творческое участие, креативный подход и профессионализм
в районном конкурсе дошкольных агитбригад «ГБДД – это что?»
Заведующая
отделом образования
Талнахского района
Р. П. Лядова
Вариант №15
Награждается
Артемий Богданов
за творческий подход, активное участие
и блестящий юмор
в конкурсе национальных песен.
Вариант №16
Награждается
Варвара Глафирова
за участие в конкурсе детского рисунка
и победу в номинации «Приз зрительских симпатий»
Вариант №17
Награждается команда поваров
ООО «Комбинат питания «Октябрьск» пищеблока детского дошкольного учреждения №64
занявшая 1 место в конкурсе «Репка», посвященного международному празднику «День Повара».
Благодарим за активное участие! Желаем дальнейших профессиональных побед!
Генеральный директор
ООО «Комбинат питания «Октябрьск»
З. Х. Рулонов
Вариант №18
Награждается
Сошкина Раиса Семеновна
учитель иностранного языка
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
Первоуральской средней общеобразовательной школы
Центрального района Свердловской области,
за участие в конкурсе профессионального мастерства
«Учитель года – 2019»,
творческий подход к обучению и воспитанию школьников.
Центрального района
И. Ю. Мудрова
г. Первоуральск
Вариант №19
Награждается
Учащаяся ДШИ, городского поселения Семилуки
Стародубцева Ангелина
(преподаватель Рафаилова Светлана Альбертовна)
за яркое исполнение пьесы А. Гаврилина
в VIII Открытом областном конкурсе юных пианистов
«Классика – новый взгляд»
Председатель жюри
доцент кафедры специального
фортепиано ЧГКИ
О. Л. Воробьев
- Под шапкой (самая верхняя часть листа с заголовком «Почетная грамота») пишут слово «Награждается». Его набирают заглавными буквами. Над этим словом может быть указана организация, от которой направлена эта награда (это необязательное условие оформления).
- Далее следует основной текст. Его раскладывают по центру страницы (см. как показано в образцах).
- Под основным текстом, внизу, указывают должность лица и наименование организации – автора текста. Эту запись располагают по левому краю страницы.
- Напротив неё, по правому краю размещают фамилию и инициалы.
- Личную подпись и печать проставляют по центру листа, внизу.
- Самой последней записью на странице будет дата (можно писать полностью, а можно оставить только год награждения) и наименование населенного пункта.
- Номер приказа (если таковой существует) также пишется внизу по левому краю или по центру страницы.
- в тексте допустимо выделять жирным имя награждаемого лица, основание для выдачи грамоты.
Выбираем тему грамоты во вкладке Дизайн ленты PowerPoint. Здесь можно выбрать уже готовую грамоту или создать собственный дизайн. Можно выбрать тему грамоты, которая представлена цветами логотипа вашей компании, или же выбрать произвольную тему, а затем изменить цвета по собственному желанию.
- Старайтесь выбирать тему с небольшим количеством темных или ярких цветов за пределами текстовых полей. Так ваша грамота будет выглядеть более профессионально.
Определяем назначение и тип. Ваша грамота будет содержать общую похвалу, в ней будет упоминаться конкретная цель, достигнутая работником, или отмечен пройденный курс обучения? Спланируйте количество информации, которое необходимо поместить на грамоте, чтобы создать соответствующе количество надписей.
Добавляем надписи для похвальной грамоты. Чтобы вставить текст, щелкните по вкладке Вставка, затем нажмите на иконку Надпись. Затем, расположив указатель в любой точке поля грамоты, зажмите левую кнопку мыши и потяните в сторону, чтобы создать надпись нужного размера. Затем отпустите кнопку.
Добавляем текст. Щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Изменить текст. Введите название вашей компании. Расположите текст по центру надписи, нажав соответствующую иконку в блоке Абзац вкладки Главная. Снова щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Копировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши по второй видимой горизонтальной линии сетки от верха страницы и выберите Вставить. При необходимости можно щелкнуть и перетащить новую надпись в нужное место. Щелкните по полю внутри надписи и введите текст «Сертификат об окончании», «Сертификат об успешном выполнении» или «Похвальная грамота», исходя из целей вашей грамоты, а также достижения, которое вы хотите отметить данной грамотой.
Продолжайте создавать необходимые надписи. Вставляйте дополнительные надписи по горизонтальным линиям сетки 3.75, 4.75, 5, 5.5 и 6.5. Измените текст в каждой из них, чтобы получилось «вручается», «Имя работника», «за (наименование курса обучения, достижения или выдающихся успехов)», «Название проекта или Группы», «Дата награждения» и «Имя и должность награждающего лица».
- Можно присваивать общие описания полей в надписях и сохранить такую грамоту в качестве шаблона для использования в будущем.
Редактируйте шрифты и кегль шрифта для каждой надписи. Большинство дизайнеров рекомендует не использовать более 3 различных шрифтов в одном публикуемом документе, поэтому лучше всего пойти простым путем и использовать самые распространенные шрифты.
- Попробуйте оформить надписи «Название компании», «вручается» и «Дата награждения» шрифтом Georgia с кеглем 14. Используйте кегль 32 для надписи «Грамота» и 44 для поля «Имя работника». Кегль 10 должен подойти для описательного поля «за», а кегль 18 – для надписи «Название проекта или Группы».
Добавьте строку для подписи поверх надписи «Имя и должность награждающего лица». Щелкните по иконке Фигуры в блоке Изображения вкладки Вставка и выберите первую прямую линию. Зажмите левую кнопку мыши и потяните линию от третьей видимой вертикальной линии в левой части страницы до седьмой линии. Отпустите кнопку мыши.
- Щелкните по линии правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Формат фигуры. Назначьте ширину 1.75 в блоке Тип линии. Выберите цвет из блока Цвет линии.
Завершение. Украсьте вашу похвальную грамоту толстой границей, измените цвет и насыщенность шрифтов или поместите в один из углов логотип компании. Сохраните документ и распечатайте его на обычной бумаге, чтобы посмотреть общий вид. Можно также показать его кому-то из сотрудников или начальнику, чтобы услышать мнение со стороны перед завершением и печатью на плотной бумаге.
- Если вы довольны результатом, распечатайте грамоты на плотной бумаге, подрежьте по размеру и поместите в рамки.